Verwijder een persoon die niet langer deel uitmaakt van uw organisatieactiviteiten uit Office 365 en beveilig uw gegevens om een val te krijgen. Volg de onderstaande dingen zorgvuldig-
Inlogpagina:
- Navigeer eerst naar de Office 365-beheerpagina en selecteer de gebruiker om hun wachtwoord opnieuw in te stellen.
- Welnu, vouw op de eigenschappenpagina van dezelfde gebruiker de OneDrive-instellingen uit en selecteer Initiëren.
Exporteer de inhoud van de mailbox van een voormalige werknemer:
- Pin het e-mailadres van de voormalige werknemer op een ander e-mailadres en exporteer de gegevens naar een .pst-bestand.
Stuur een e-mail van een medewerker door naar een andere medewerker of deel deze in mailbox:
- Hiervoor moet u de gedeelde mailbox aanmaken en alle gegevens met de mailbox delen.
Let op: als je e-mail doorstuurt naar de mailbox, verwijder dan niet het account van de voormalige werknemer.
- Navigeer naar de aanmeldingspagina en kies Gebruikers.
- Selecteer nu de werknemer die u wilt blokkeren en tik op de Mail-instellingen naast het doorsturen van e-mail en klik op Bewerken.
- Schakel in het volgende venster ‘Stuur alle e-mail door die naar deze e-mail is verzonden’ in en voer in het volgende adresveld het e-mailadres in van de huidige medewerker die de e-mail gaat ontvangen.
- Klik als laatste op de knop ‘Opslaan’.
Verwijder de mobiele toegang van de voormalige werknemer:
- Als die persoon uw organisatietelefoon gebruikt, kunt u het Exchange-beheercentrum selecteren om dat apparaat te wissen en te blokkeren, aangezien alle organisatiegegevens van dat apparaat worden verwijderd.
- Ga naar het beheercentrum en vouw in de kolom linksonder Beheercentra uit en klik op Uitwisselen in de vervolgkeuzelijst.
- Ga vanuit het Exchange-beheercentrum naar Ontvangers en selecteer vervolgens Mailboxen.
- Kies de gebruikersoptie onder de optie Mobiel apparaat.
- En selecteer daaruit details bekijken.
- Klik op de pagina “Details mobiel apparaat” op het mobiele apparaat, selecteer Gegevens wissen en kies Blokkeren.
- Druk op ‘Opslaan’ om de wijzigingen te bevestigen.
Neem voor meer informatie contact op met de experts van Office 365 bellen Nummer en maak gebruik van onze services. We zijn zowel op werkdagen als op niet-werkdagen beschikbaar om u te helpen met de beste services over de hele wereld. Om verbonden te blijven, ga door onze website en lees meer blogs.
